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| 如何策劃一場(chǎng)酒店年會(huì)活動(dòng)策劃方案 |
作為酒店HR，面對(duì)網(wǎng)上五花八門的年會(huì)策劃方案，是不是眼花繚亂不知所措呢？放心！今天內(nèi)參君給大家?guī)砹恕吧倒习妗本频昴陼?huì)策劃方案，*對(duì)干貨，手把手教你策劃酒店年會(huì)！
*成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。
首先：要確定所舉辦年會(huì)的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。
然后：確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。
*后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。年會(huì)通常會(huì)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會(huì)，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎(jiǎng)勵(lì)、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素：
年會(huì)目的所有年會(huì)無論是答謝客戶也好獎(jiǎng)勵(lì)員工也好酒店總結(jié)也好，無非就是由酒店和酒店人兩個(gè)方面來看：酒店高層方：講話講好、活動(dòng)做好、年會(huì)效果好酒店員工方：吃好、喝好、玩好
年會(huì)主題所有酒店年會(huì)主題基本一致，任何酒店任何方式的年會(huì)都可以歸納為八個(gè)字：回顧過去、展望未來�？梢阅陼�(huì)籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎(jiǎng)?wù)髑�，帶�?dòng)年會(huì)前期的氛圍。主題*以口號(hào)形式出現(xiàn)，例如：“愛我酒店，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結(jié)合酒店情況創(chuàng)意。
年會(huì)流程年會(huì)舉行的時(shí)間，場(chǎng)地的選擇建議，年會(huì)流程的時(shí)間安排。舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì)流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會(huì)當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎(jiǎng)等時(shí)間安排，節(jié)目宴會(huì)時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場(chǎng)地選擇上，根據(jù)酒店年會(huì)形式，提報(bào)兩種以上場(chǎng)地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場(chǎng)地選擇是自己酒店、公司、外包會(huì)場(chǎng)。
這里大家要做出斟酌的是：
(1)場(chǎng)地選擇酒店，酒店通常會(huì)有小型的外包會(huì)場(chǎng)，活動(dòng)做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。
(2)場(chǎng)地選擇公司，公司如果合適的話活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會(huì)場(chǎng)和*后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì)餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。
(3)外包會(huì)場(chǎng)針對(duì)規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會(huì)議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地，但是會(huì)餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動(dòng)和聚餐很好結(jié)合。 |
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