一、系統(tǒng)概述
SUNHOPE驗(yàn)廠管理系統(tǒng)功能齊全、操作簡(jiǎn)單、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪資考勤系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,所以這套系統(tǒng)的使用,從使用意義上來(lái)講是離不開真實(shí)的考勤系統(tǒng),平時(shí)可以用這套系統(tǒng)進(jìn)行全公司人員的人事管理、考勤管理、工資管理、就餐管理、宿舍管理等,而在驗(yàn)廠時(shí)就使這套系統(tǒng)成為適合客戶需求的考勤系統(tǒng),可謂是省時(shí)省力,簡(jiǎn)單實(shí)用。
驗(yàn)廠管理中，必須要包括基本的模塊：人事管理和考勤管理，薪資管理模塊可選。驗(yàn)廠管理可以脫離真帳使用，同時(shí)支持建立多套帳，滿足不同的查廠需要。這套驗(yàn)廠考勤的數(shù)據(jù)在平時(shí)完全是由系統(tǒng)自動(dòng)生成考勤數(shù)據(jù),速度快,數(shù)據(jù)和真實(shí)的刷卡記錄一樣,打卡時(shí)間不會(huì)千篇一律。薪資則由生成的考勤數(shù)據(jù)分析后,根據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算出員工的工資。而在驗(yàn)廠的當(dāng)天,為了顯示真實(shí),則考勤的數(shù)據(jù)是由考勤機(jī)里取回進(jìn)行處理,真實(shí)可靠。
二、系統(tǒng)功能
1、驗(yàn)廠管理的特點(diǎn)
系統(tǒng)支持管理多個(gè)帳套，多帳套的特點(diǎn)如下：
o 操作和功能與真帳的完全相同
o 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可一次性導(dǎo)入
o 刷卡數(shù)據(jù)也可以從考勤機(jī)中導(dǎo)入
o 打卡的數(shù)據(jù)可以按參數(shù)性隨機(jī)產(chǎn)生
o 加班時(shí)間完全自定義控制
o 產(chǎn)生數(shù)據(jù)方便快捷,一千人的員工數(shù)據(jù),只要五分鐘就可以生成。
o 根據(jù)出勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)產(chǎn)生工資數(shù)據(jù)
o 支持刷卡現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試
o 進(jìn)入驗(yàn)廠模塊的操作，安全性、隱蔽性高
o 可以把驗(yàn)廠工資和員工的實(shí)發(fā)工資金額做得完全相同.
三、常用模塊簡(jiǎn)介：
A. 人事管理
人事檔案 部門檔案 招聘檔案 員工離職 員工轉(zhuǎn)正 廠牌發(fā)放
離職檔案 升遷調(diào)動(dòng) 獎(jiǎng)懲記錄 培訓(xùn)記錄 體檢記錄 工衣發(fā)放
員工保險(xiǎn) 辦公用品 宿舍管理 床位分布 員工入住 工作經(jīng)歷
部門設(shè)置：設(shè)置公司部門的層次結(jié)構(gòu)，部門下可包括子部門
B. 考勤管理
1. 考勤設(shè)置：根據(jù)每個(gè)公司的上班情況，設(shè)計(jì)符合驗(yàn)廠要求的排班
2. 可以從直接考勤機(jī)下載考勤數(shù)據(jù)，使該軟件完全真實(shí)可信。
3. 根據(jù)員工的上下班時(shí)間，可以準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出正班時(shí)間、加班時(shí)間、遲到、早退、曠工等，可即時(shí)發(fā)現(xiàn)異常出勤情況，出勤日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表使員工的出勤情況一目了然。
C. 薪資管理
1. 常用模塊：工資項(xiàng)目設(shè)置 工資類型設(shè)置 固定項(xiàng)目金額輸入 工資統(tǒng)計(jì) 工資明細(xì)
2. 工資明細(xì)：工資查詢、工資表和工資條打印,并可以把工資數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel中。 |
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